Handreichung Starterpack zur Erstellung eines Datenschutzkonzepts

Das Datenschutzkonzept ist eine zusammenfassende Dokumentation aller datenschutzrechtlichen Aspekte im Unternehmen und umfasst Verantwortlichkeiten und Dokumentationspflichten und gehört zu den wichtigsten Strategiepapieren eines Unternehmens.

Ein gutes Datenschutzkonzept hilft, den Rechenschaftspflichten gegenüber den Aufsichtsbehörden nach zu kommen. Des Weiteren kann es von Auftraggebern im Rahmen von Auftragsverarbeitungen gefordert werden.

Diese Handreichung hilft Ihnen, ein Datenschutzkonzept zu erstellen:

• Datenschutzpolitik und Verantwortlichkeiten im Unternehmen
• Rechtliche Rahmenbedingungen im Unternehmen
• Dokumentation
• Bestehende technische und organisatorische Maßnahmen
• Organisatorische Mindestregelungen

Wer braucht ein Datenschutzkonzept?
Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, müssen ein Verfahren einrichten, um regelmäßig und dokumentiert die Wirksamkeit der Datenschutz- und Informations­sicherheits­maßnahmen zu überprüfen und zu evaluieren. Dafür ist ein Datenschutzkonzept die optimale Ausgangsbasis. Die Pflicht für Unternehmen ein Datenschutzkonzept zu verfassen, ergibt sich nur indirekt aus der DSGVO. Gem. Art. 5 besteht die Rechenschaftspflicht grundlegend. Darüber hinaus wird nach Art. 24 DSGVO gefordert, Rechenschaft über insbesondere geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) zum Schutz von personenbezogenen Daten abzulegen.

Wozu dient und an wen richtet sich die Handreichung?
Zweck dieser Handreichung ist es, diejenigen in Unternehmen, die für die Erstellung des Datenschutzkonzepts verantwortlich sind, zu befähigen Maßnahmen zu beschreiben und so Schritt für Schritt zu einem wirksamen Datenschutzkonzept zu gelangen.

Was erhalten Sie im Starterpack?
Der Umfang eines Datenschutzkonzeptes ist abhängig u.a. von der Unternehmensgröße und Branche, denn das Datenschutzkonzept hat die individuellen Bedingungen in einem Unternehmen widerzuspiegeln. Unter dem Gesichtspunkt der Dokumentation und Nachweisbarkeit ist es jedoch dringend geboten, dass die getroffenen technisch-organisatorischen Maßnahmen unbedingt ins Datenschutzkonzept aufgenommen werden. Vorlagen oder Muster für ein Datenschutzkonzept sind immer auf den Einzelfall anzupassen.

Folgende Muster erhalten Sie mit dem Starterpack:

• Archivordnung
• Betroffenen-Information für Bewerber
• Betroffenen-Information für Vertragspartner
• Checkliste Prüfung von Auftragsverarbeitern
• Checkliste Webaudit
• Datenschutzkonzept
• Dienstanweisungen zu vielen Themen
• Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit (Mitarbeitende)
• Prozess inkl. mitgeltende Dokumente „Verletzung der Vertraulichkeit“
• Checkliste zur Dokumentation eines Verfahrens
• Checkliste TOMs
• Muster-Listen

Handreichungen Ablauf

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